Datenschutzerklärung

Diese Vorlage beschreibt, wie Home Operating Officer (HOO) in dieser Installation Daten verarbeitet. Sie ist keine Rechtsberatung. Ersetze alle Angaben in eckigen Klammern und ergänze Verarbeitungen, die du zusätzlich betreibst.

Verantwortliche Stelle

[Name oder Organisation]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Welche Daten verarbeitet werden

HOO speichert die Daten, die du und die Mitglieder deines Haushalts eingeben: Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort nur als sicherer Hash), Haushaltsinhalte wie Aufgaben, Dokumente, Inventar, Finanzen, Gesundheits- und Notfallangaben sowie hochgeladene Dateien. Besonders schutzwürdige Felder werden verschlüsselt gespeichert. Alle Daten liegen in einer Datenbank auf dem Server des Betreibers.
Zum Schutz deines Kontos speichert HOO Anmeldesitzungen mit IP-Adresse sowie Browser- und Gerätemerkmalen. Deine eigenen Sitzungen siehst du unter „Mein Konto“.

Rechtsgrundlagen

[Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergänzen, zum Beispiel Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO]

Cookies und lokale Speicherung

HOO setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, keine Analyse- oder Werbecookies:

• __Host-hoo.sid: Sitzungscookie für die Anmeldung und den Schutz vor gefälschten Formularanfragen. Es endet mit der Abmeldung oder dem Ablauf der Sitzung.
• hoo_handover_csrf und hoo_handover_pin: nur im Übergabeportal für Personen, die einen Übergabelink öffnen. Sie sichern Formular und PIN-Prüfung und laufen nach kurzer Zeit ab.

Darstellungswünsche wie das Farbschema speichert dein Browser lokal, ohne sie an Dritte zu übertragen.

Lokale künstliche Intelligenz

Sprachassistent, Hilfe-Assistent, Tagesbriefing und Dokumentauswertung nutzen KI-Modelle, die der Betreiber selbst betreibt (zum Beispiel Ollama, Whisper und Piper). Eingaben werden dafür nicht an Cloud-KI-Anbieter übermittelt. KI-Vorschläge wirken erst, wenn eine berechtigte Person sie ausdrücklich übernimmt.

Externe Dienste

Schriften, Symbole und Skripte liefert diese Installation selbst aus. Dein Browser sendet keine Anfragen an Drittanbieter, mit folgender Ausnahme:

• Karten: Kartenkacheln lädt dein Browser erst, nachdem der Haushalt der Kartennutzung ausdrücklich zugestimmt hat. Dabei erhält der Kartenanbieter [Name des Kartenanbieters, Standard: OpenFreeMap] deine IP-Adresse.
• Wetter und Ortssuche fragt der Server ab, nicht dein Browser. Für das Wetter übermittelt er nur auf zwei Nachkommastellen gerundete Koordinaten (etwa ein Kilometer Genauigkeit), für die Ortssuche nur den eingegebenen Suchbegriff, jeweils ohne Kontodaten.
• E-Mails (Benachrichtigungen, Einladungen, Links zum Zurücksetzen des Passworts) versendet HOO über den Mailserver des Betreibers.

Speicherdauer

• Aktivitätsprotokoll: 365 Tage
• E-Mail-Ausgangsbuch: keine automatische Löschung
• KI-Vorschläge aus Dokumenten: keine automatische Löschung
• Smart-Home-Ereignisse: 90 Tage
• Interne Sicherungen: 14 Tage
• Links zum Zurücksetzen des Passworts: 30 Minuten gültig, danach werden sie gelöscht

Alle übrigen Inhalte bleiben gespeichert, bis du oder dein Haushalt sie löscht oder das Konto gelöscht wird.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Vieles erledigst du selbst unter Mein Konto → Daten & Konto: Dort lädst du deine Daten herunter oder löschst dein Konto. Haushaltsinhaber exportieren dort auch die Daten ihres Haushalts.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren: [zuständige Aufsichtsbehörde].